Podatnicy podatku VAT wynajmujący budynki / lokale na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej powinni co do zasady rejestrować obrót z takich transakcji za pomocą kasy fiskalnej.

Od tej reguły istnieją jednak wyjątki, mianowicie dotyczą one sytuacji, kiedy:

• Czynsz najmu jest w całości dokumentowany fakturą, albo
• Podatnik otrzymuje całość zapłaty na rachunek bankowy albo rachunek w SKOK (lub za pośrednictwem poczty), albo
• Obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym 20.000 zł (szczególne przepisy odnoszą się do przypadków, gdy działalność jest dopiero rozpoczynana lub została rozpoczęta w trakcie poprzedniego roku).

Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, że warunki pozwalające nie rejestrować czynszu najmu za pomocą kasy fiskalnej nie są zbyt wygórowane. Szczególnie wymóg dokumentowania usług fakturą (pokrywającą całą kwotę czynszu) można stosunkowo łatwo spełnić.